Ravnanje z raziskovalnimi podatki (navodila za avtorje)
Revija Dignitas podpira odprti dostop do raziskovalnih podatkov, ki predstavljajo temelj sodobnega znanstvenega raziskovanja. Dostopnost raziskovalnih podatkov prispeva k transparentnosti, ponovljivosti ter preverljivosti raziskovalnih rezultatov in s tem krepi znanstveno integriteto.
O raziskovalnih podatkih
Raziskovalni podatki so podatki, pridobljeni z različnimi metodami za spoznavanje, preverjanje ali potrditev hipotez ter za izpeljavo zaključkov v okviru raziskave. Pojavljajo se v različnih formatih, na primer kot:
- zapiski in dnevniški zapisi,
- intervjuji, transkripcije, vprašalniki,
- fotografije, video in avdio zapisi,
- numerični podatki in statistične zbirke,
- programska koda, računalniški izpisi,
- podatkovne baze in drugi digitalni objekti.
Kadar podatki niso zapisani oziroma shranjeni v digitalni obliki, revija priporoča, da avtorji ocenijo možnost digitalizacije, saj to omogoča dolgoročno hrambo, boljšo dostopnost ter ponovno uporabo gradiva. Podatki se praviloma hranijo v podatkovnem repozitoriju, skupaj s pripadajočo dokumentacijo (metapodatki, opis metod, kodeksi, instrumenti).
Dostopnost raziskovalnih podatkov
Deljenje raziskovalnih podatkov:
- povečuje transparentnost in preverljivost raziskovalnih ugotovitev,
- omogoča ponovno uporabo podatkov v prihodnjih raziskavah,
- izboljšuje učinkovitost javnih in zasebnih vlaganj v raziskovalno dejavnost,
- prispeva k večji prepoznavnosti raziskovalcev in potencialnim novim sodelovanjem.
Politika o obveznem navajanju raziskovalnih podatkov
Avtorji morajo ob oddaji prispevka uredništvu revije Dignitas zagotoviti, da so raziskovalni podatki, uporabljeni pri pripravi članka, ustrezno citirani in – kadar je to mogoče – tudi dostopni v zaupanja vrednem repozitoriju.
Raziskovalni podatki morajo biti pripravljeni skladno z načeli FAIR:
- Findable (najdljivi),
- Accessible (dostopni),
- Interoperable (interoperabilni),
- Reusable (ponovno uporabni).
Izjeme pri popolnoma odprtem dostopu raziskovalnih podatkov
Kadar podatkov zaradi pravnih, etičnih ali drugih utemeljenih razlogov ni mogoče deliti popolnoma odprto, morajo avtorji podati obrazložitev, na primer v primeru varstva osebnih podatkov (glej Splošno uredbo EU o varstvu podatkov), kadar obravnavamo gradivo, ki vključuje poslovne skrivnosti ali druge komercialne informacije, ki jih ureja zakonodaja, ali kadar gre za podatke, ki pomenijo varnostna tveganja. Uredba razume odprti dostop do raziskovalnih podatkov in drugih rezultatov raziskav iz sofinanciranih raziskav v skladu z načelom »odprti, kolikor je mogoče, zaprti, kolikor je nujno«.
Seznam zaupanja vrednih repozitorijev
Avtorji morajo raziskovalne podatke objaviti v zaupanja vrednih podatkovnih repozitorijih, arhivih ali središčih, ki omogočajo ustrezne režime dostopa. Zaupanja vredni podatkovni repozitoriji, ki jih priporoča (so)financer revije, so objavljeni na spletni strani Aris v seznamu repozitorijev.
Uredništvo revije slovenskim raziskovalcem priporoča, da svoje raziskovalne podatke objavijo v slovenskih zaupanja vrednih repozitorijih, kot so:
Arhiv družboslovnih podatkov (https://www.adp.fdv.uni-lj.si/)
Repozitorij samostojnih visokošolskih in višješolskih izobraževalnih organizacij (https://revis.openscience.si/info/index.php/slo/)
Digitalna knjižnica Univerze v Mariboru (https://dk.um.si/info/index.php/slo/)
Digitalni repozitorij raziskovalnih organizacij Slovenije (DiRROS) (https://dirros.openscience.si/info/index.php/slo/)
Repozitorij Univerze na Primorskem (https://repozitorij.upr.si/info/index.php/slo/)
Repozitorij Univerze v Ljubljani (https://repozitorij.uni-lj.si/info/index.php/slo/)
Repozitorij Univerze v Novi Gorici (https://repozitorij.ung.si/info/index.php/slo/)
Slovenska raziskovalna infrastruktura za jezikovne vire in tehnologije (CLARIN.SI) (https://www.clarin.si/repository/xmlui/?locale-attribute=sl)
Avtorji lahko ustrezni podatkovni repozitorij poiščejo tudi s spletnimi orodji, kot sta https://fairsharing.org ali https://www.re3data.org.
Priporočamo, da se pri objavi raziskovalnih podatkov uporabita licenci Creative Commons CC BY 4.0 ali CC0 1.0 oziroma njima enakovredne licence.
Citiranje raziskovalnih podatkov
Avtorji morajo vse uporabljene podatkovne vire ustrezno citirati skladno:
- z navodili izbranega repozitorija in
- citatnim slogom revije (npr. APA ali drug slog, kot ga določa uredništvo revije Dignitas).
Povezava do objavljenih raziskovalnih podatkov (npr. DOI, permanent URL) mora biti vključena:
- v seznamu literature ter
- kjer je smiselno, tudi v opombi pod črto.
Če podatki niso digitalizirani ali niso objavljeni zaradi omejitev (npr. GDPR, ZVOP-2, ZASP), mora avtor v izjavi o dostopu podatkov jasno navesti:
- kje se podatki nahajajo,
- pod kakšnimi pogoji so dostopni,
- ali in kako je mogoč vpogled.
Obveznosti avtorjev, urednikov in recenzentov
Podatki morajo biti na voljo urednikom in recenzentom ob oddaji članka v recenzijo, vsem pa najkasneje ob objavi članka. Embargo pri dostopu do podatkov je dovoljen izjemoma ob upoštevanju razumnih določil glede dopustnega embarga in ob ustrezni dodatni utemeljitvi. Naloga urednika je, da presodi, ali je članek pripravljen na podlagi raziskovalnih podatkov (lastnih, tj. avtorjevih, ali podatkov drugih avtorjev). Če urednik presodi, da taki podatki obstajajo in jih avtor ni ustrezno citiral, je dolžan opozoriti avtorja, naj dopolni svoj članek. Enako velja za recenzenta revije.
Dodatne informacije
Za dodatna pojasnila se avtorji lahko obrnejo na uredništvo revije (jernej.letnar@fds.nova-uni.si ) oz. na ustrezne podporne institucije za ravnanje z raziskovalnimi podatki. Več informacij v zvezi z raziskovalnimi podatki si lahko preberete tudi v Priročniku o načrtovanju ravnanja z raziskovalnimi podatki.